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Assistent/Sekretär (m/w) der Geschäftsleitung

Zur Unterstützung unseres Teams in der Konzernzentrale in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Assistent/Sekretär (m/w) der Geschäftsleitung.

 

Ihre Aufgaben: 

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben des Sekretariats  (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Datenpflege, Dokumentenablage, Betreuung der Telefonzentrale) mit dem Schwerpunkt Büroorganisation
  • Erstellung und Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz  
  • Terminkoordination, einschließlich Reisevorbereitung, Reiseplanung, Buchung von Dienstreisen, Spesenabrechnungen)
  • Organisation der Projektablage und Projektdokumentation
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
  • Abwicklung des Bestellmanagements für Büromaterialien etc.
  • Empfang und Bewirtung von Gästen

 

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise im Bereich Management Assistenz, Wirtschaft o.ä.
  • mehrjährige Berufserfahrung im Geschäftsleitungssekretariat
  • Sie verfügen über eine präzise Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie über sichere Orthografiekenntnisse
  • Sie beherrschen das MS-Office-Paket (Word, Excel und Outlook) sicher und sind versiert im Umgang mit Internetanwendungen
  • strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • eine hohe Auffassungsgabe, hohe Leistungsbereitschaft, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit sind für diese Position unabdingbar
  • gute französische und englische Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift) sind von Vorteil

 

Wir bieten Ihnen:

  • einen zukunftsorientierten, sicheren und festen Arbeitsplatz
  • ein abwechslungsreiches, spannendes und breites Aufgabenspektrum
  • ein modernes Büro in attraktiver Lage
  • ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten und dynamischen Team
  • eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung

 

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.

 

Cloppenburg Automobil SE
Daniela Cloppenburg
Chamissostr. 12
40237 Düsseldorf
Tel.: +49 211 91294 17
Fax: +49 211 91294 20
daniela.cloppenburg@ca-se.com

Bewerbungsformular

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Die Angaben zu Strom-/Kraftstoffverbrauch, CO2-Emission, elektrischer Reichweite und Effizienzklassen bei Spannbreiten in Abhängigkeit vom gewählten Reifen-/Rädersatz. Die Verbrauchswerte und die elektrische Reichweite wurden auf Basis des ECE Testzyklus (NEFZ) ermittelt. Abweichungen aufgrund klimatischer Bedingungen und individueller Fahrweise möglich. Abbildungen zeigen Sonderausstattungen.

Weitere Informationen zum offiziellen Energie- und Kraftstoffverbrauch und den offiziellen spezifischen CO2-Emissionen neuer Personenkraftwagen können dem‚ Leitfaden über den Kraftstoffverbrauch, die CO2-Emissionen und den Stromverbrauch neuer Personenkraftwagen‘ entnommen werden, der an allen Verkaufsstellen, bei der Deutschen Automobil Treuhand GmbH (DAT), Hellmuth-Hirth-Str. 1, 73760 Ostfildern-Scharnhausen, und unter http://www.dat.de/angebote/verlagsprodukte/leitfaden-kraftstoffverbrauch.html  unentgeltlich erhältlich ist. Die Angaben beziehen sich nicht auf ein einzelnes Fahrzeug und sind nicht Bestandteil des Angebots, sondern dienen allein Vergleichszwecken zwischen den verschiedenen Fahrzeugtypen. CO2-Emissionen, die durch die Produktion und Bereitstellung des Kraftstoffes bzw. anderer Energieträger entstehen, werden bei Ermittlung der CO2-Emissionen gemäß der Richtlinie 1999/94/EG nicht berücksichtigt.

 

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